Attendance/Asistencia

Attendance

State regulations require all students to attend classes unless they are excused in writing by a parent, guardian, or school official. Federal law states that schools must have 98% attendance rates.  It is very important that you child attend school every day and that s/he arrive for school on time 15 to 20 minutes before start time 8:40 a.m. Any time your child is absent, you must let the school office know immediately by calling the office directly or sending an email to escuelakeyattendance@apsva.us.

When you make your call or email the school, please give the following information:  1) child’s name; 2) teacher’s name; 3) reason for the absence; and 4) approximate number of days you expect your child to be out of school.  When your child returns to school, please send a written note explaining the reason for the absence.  If we do not receive this note, it will be an unexcused absence.

It is very important that your child come to school on time everyday.  Students should be seated and ready for the Pledge of Allegiance and Moment of Silence at exactly 8:50 a.m.


Asistencia

Las regulaciones estatales requieren que todos los estudiantes asistan a clases a menos que estén justificados por escrito por un padre, tutor o funcionario escolar. La ley federal establece que las escuelas deben tener tasas de asistencia del 98%. Es muy importante que su hijo asista a la escuela todos los días y que llegue a la escuela a tiempo 15 a 20 minutos antes de la hora de inicio. 8:40 am.  En cualquier momento en que su hijo esté ausente, debe informar a la oficina de la escuela de inmediato llamando a la oficina directamente o envíe un correo electrónico a escuelakeyattendance@apsva.us.

Cuando llame o envíe un correo electrónico a la escuela, proporcione la siguiente información: 1) nombre del niño; 2) nombre del profesor; 3) motivo de la ausencia; y 4) la cantidad aproximada de días que espera que su hijo esté fuera de la escuela. Cuando su hijo regrese a la escuela, envíe una nota por escrito explicando el motivo de la ausencia. Si no recibimos esta nota, será una ausencia injustificada.

Es muy importante que su hijo venga a la escuela a tiempo todos los días. Los estudiantes deben estar sentados y listos para la Promesa de lealtad y Momento de silencio exactamente a las 8:50 a.m.