Arrival and Dismissal Information FOR PARENTS

Arrival and Dismissal Information School Year 2018 – 2019                      

ArrivalStudents should arrive between 8:30 – 8:50 a.m. to ensure they are in class ready to learn at 9 :00 a.m. Breakfast is available to all students starting at 8:30 a.m. Students start off the day most successfully if they have the opportunity to participate in our morning recess. Morning recess begins on the second day of school at 8:30 a.m. and provides children with the opportunity to transition from home to school, to connect with friends, and to warm up the brain for learning.

Car Riders(AM): Car riders must be dropped at the gate on Key Blvd.  A staff member will be present to assist students out of the car.  Please remain in line and in your vehicle so the car line moves as safely and quickly as possible.  Only teachers and busses may enter the school parking lot during arrival and dismissal. If you must park and assist your student from the car to the building, please use crosswalks and stay on sidewalks. To ensure the safety of our students, families and other pedestrians, parents may not drive down Adams St. behind the school and should avoid U-turns on Adams St. and Key Blvd.

Late Arrival/Tardy: Children who arrive at 9:00 a.m. are considered tardy and must sign in with a school staff member. Parents must come in the main office to sign in a student who arrives late, no student can sign in by themselves. Please call the attendance line at (703) 228-4212, 703-228-8477 or email maryann.adcock@apsva.us  if your child will be absent or tardy. 

Dismissal  It is important we know how your child will be dismissed. Please complete the enclosed label for yourchild and send on the first day of school with your child.

  • If your child is in Pre-K, Kindergarten, or 1st grade, please attach the label sent in welcome letter to your child’s shirt.
  • If your child is in 2nd -5th grade, please send the label to school so it can be shown to the homeroom teacher

We will continue to dismiss your child for the rest of the school year the same way you indicate onthe label, unless you tell us differently. If you need to make a change to your student’s dismissal during the day, please notify the main office before 2:30 pm.

Please know there are five ways for your child to be dismissed from school, and the options are:

1) Bus Ride

r2) Walker

3) Car Rider

4) Extended Day

5) After School/Enrichment Programs 

1) Bus RidersKey labels each school bus with a color to help students find their correct bus. (Buses alsohave route numbers). Teachers walk all students to their bus.   

2) WalkersIf your child is considered a “walker,” they will be dismissed on door number 5, by the GYM. From 3:41 -3:50 p.m., a staff member is assigned to watch children until they are picked up by their designated caregiver. Be aware that your child will be asked if he/she is a “walker” or a “car rider.”  

3) Car Riders(PM) Students who are car riders are picked up on Key Boulevard. Staff members assist students into their car from 3:41 – 3:50 p.m. and will also be directing traffic. Please be respectful of the staff members’ directions for the safety of children and adults.  

4) Extended DayAll students are dismissed by their teachers to Extended Day at 3:41p.m. Extended Day takes attendance daily and confirms that all students who are present at school are present at Extended Day. Please contact Extended Day directly if your child is going to be absent, email carla.williams@apsva.us or call 703-228-8486 or 703-228-8487. 

5) After School/Enrichment Programs located at Key School meet in room 207.All students attending an afterschool program located at Key School (PTA Enrichment Classes, Odyssey of the Mind, Girl Scouts, etc.) go to Room 207 where they are met by their instructor. After-school program instructors take attendance daily and confirms that all students who are present at school are present at the program. Please contact the After-school program if your child is going to be absent, call 703-228-8479 or email jalane.daschke@apsva.us     

Important Tips 

Dismissal Changes and Early Pick-Ups

Please note that all dismissal changes, including early pick-ups, must be received in the front officebefore 3:00 p.m. on a regular day, and 12:30 p.m. on an early dismissal day. 

Tickets for Passing a Bus with the STOP Sign Extended

Do not pass a school bus if the stop sign and the lights are blinking. It is against the law; it is unsafe for students; and it could result in a very expensive ticket. This includes if the school bus is in the Key School parking lot.         


Llegada y Salida para el año escolar 2018-2019  

LlegadaLos estudiantes deben llegar entre las 8:30 a 8:50 a.m. para asegurarnos que estén en la clase listos para aprender a las 9:00 a.m. El desayuno estará disponible para todos los estudiantes a partir de las 8:30 a.m. Los estudiantes comienzan el día con mayor éxito si tienen la oportunidad de disfrutar de nuestro recreo de la mañana. El recreo de la mañana comienza el segundo día de escuela y será a las 8:30 a.m. Este recreo proporciona a los niños la oportunidad de hacer una transición del hogar a la escuela, conectarse con amigos y preparar el cerebro para el aprendizaje.

1) Llegada en automóviles (AM): los automovilistas deben dejar los estudiantes en la entrada de Key Boulevard. Un miembro del personal estará presente para ayudar a los estudiantes a salir del automóvil. Por favor, permanezca en línea y en su vehículo para que la línea del automóvil se mueva de la manera más segura y rápida posible. Solamente maestros y autobuses pueden ingresar al estacionamiento de la escuela durante la llegada y la salida. Si debe estacionarse y ayudar a su hijo a desplazarse desde el automóvil hasta el edificio, use los cruces peatonales y permanezca en las aceras. Para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, familias y otros peatones, los padres no pueden conducir por la calle Adams detrás de la escuela y deben evitar giros en U en Adams St. y Key Boulevard.

Se considera como tardanza a todos los niños que lleguen después de las 9:00 a.m. y estos debenregistrarse con un miembro del personal de la escuela. Por favor, llame a la línea de asistencia (703)228-4212, 703-228-8477, o envíe un correo electrónico a maryann.adcock@apsva.us si su hijo(a) va a estar ausente o llegará tarde. Si un alumno llega tarde, deberá entrar con el padre o guardián a registrarse para el día. Ningún alumno que llegue tarde puede entrar al edificio solo/a. 

Salida  Es importante para nosotros saber el plan de salida de su hijo(a) al finalizar el día. Por favor, complete la etiqueta que se adjuntó en la carta de bienvenida para su hijo(a) y envíela el primer día de escuela con su hijo(a).

  • Si su hijo(a) está en el Pre-Kínder, Kínder, o 1er grado, por favor adjunte la etiqueta a la camisa de su hijo(a).
  • Si su hijo(a) está en 2do – 5to grado, por favor envíe la etiqueta a la escuela para que sea mostrada a la maestra del salón hogar. De no tener la etiqueta, envíe una nota a la maestra con la información solicitada.

Continuaremos despachando a su hijo(a) a la hora de salida durante el resto del año del mismo modo que usted indicó en la etiqueta a menos que usted indique otra manera diferente.  Si hay algún cambio, por favor infórmennos y contacte a la oficina al (703) 228-4210 o envíen un correo electrónico a maryann.adcock@apsva.us

Tenga en cuenta que hay cuatro maneras en la que los estudiantes salen de la escuela al finalizar el día, y las opciones son:

1) Autobús Escolar

2) Caminando

3) Automóvil

4) Yendo a Programa de Cuidado Extendido

5) Yendo a Programas Extracurriculares/ Programa de Enriquecimiento  

1) Estudiantes que van en el Autobús EscolarLa escuela Key identifica cada autobús escolar con un color para ayudar a los estudiantes a encontrar su autobús correctamente. (El autobús también tiene un número de ruta). Los maestros llevan a los estudiantes al autobús correspondiente.  

2) Estudiantes que CaminanSi su hijo(a) está en el grupo de los que se van “caminando”, ellos saldrán por la puerta número 5, cerca del gimnasio. De 3:41 a 3:50 p.m. un miembro del personal escolar será asignado para vigilar a los niños hasta que la persona encargada los recoja.

3) Estudiantes que van en AutoLos estudiantes que van en auto son recogidos en la Key Boulevard. Por favor no salga de su auto mientras que esperan en la fila de carros. Miembros del personal ayudarán a los estudiantes a subirse en los autos de 3:41 a 3:50 p.m. y también estarán dirigiendo el tráfico. Por favor, sea respetuoso con los miembros del personal y sigan sus indicaciones por la seguridad y el bien de los niños y adultos.  

4) Programa de Cuidado Extendido/Programas después de la EscuelaMaestros asignados llevan a los estudiantes que participan en el Programa de Cuidado Extendido. El Programa de Cuidado Extendido toma asistencia diaria y confirma que todos los estudiantes que estuvieron presentes en la escuela estén presentes en el Programa de Cuidado Extendido. Comuníquese directamente con Extended Day si su hijo va a faltar, o envíe un email a carla.williams@apsva.us o llame al 703-228-8486 o 703-228-8487. 

5) Programas Extracurriculares/ Programa de EnriquecimientoTodos los estudiantes que asisten a un programa después de la escuela ubicado en la escuela Key(clases de enriquecimiento de PTA, Odisea de la Mente, Girl Scouts, etc.) van al salón 207 donde son recibidos por su instructor. Los instructores de los programas después de la escuela toman asistencia diaria y confirman que todos los estudiantes que estuvieron presentes en la escuela estén presentes en el programa. Por favor, póngase en contacto con el programa después de la escuela si su hijo va a estar ausente, o envíe un email a jalane.daschke@apsva.us   

Consejos importantes 

Cambios para la hora de salida y para cuando recoja a su estudiante tempranoFavor tener presente que todos los cambios para la salida, incluyendo cuando tenga planes para recoger a su estudiante temprano, deben ser recibidos en la oficina principal antes de las 2:30 p.m. en un día regular y antes de las 12:00 p.m. en un día de salida temprana.  

Multas por pasar un autobús cuando tenga la señal de PARE extendidaNo pase un autobús escolar si la señal de PARE está extendida y las luces intermitentes están encendidas porque es una infracción de la ley y atenta contra la seguridad de los estudiantes. Le pueden dar una multa costosa. Esto también es efectivo si el autobús está en el estacionamiento de la escuela Key.